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The ARCHIBUS Asset

El boletín bimensual de ARCHIBUS, Inc., The ARCHIBUS Asset, le mantiene al tanto del trabajo de sus colegas y de los desarrollos en la comunidad ARCHIBUS. Por favor seleccione una de las ediciones del menú a la derecha para leer el resumen ó el boletín completo.

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ARCHIBUS Asset - Vol. 15, No. 3
  Volumen 15, Nº 3

Ha llegado
ARCHIBUS V.16.2
Para ver ARCHIBUS Asset con todas sus características gráficas, siga este enlace:  


 
Nuevo ARCHIBUS V.16.2: Mejoras de apariencia, estilo y uso

Ha llegado ARCHIBUS V.16.2.

Y ha llegado en el momento preciso para los usuarios de ARCHIBUS que buscan una experiencia mejorada en gestión de información desde el punto de vista de la apariencia, estilo y uso. Agregue la disponibilidad inmediata y los profesionales de FM/CRE obtendrán la ventaja necesaria para alcanzar el mejor rendimiento dentro de sus organizaciones.

La versión 16.2 también está traducida al alemán, francés y español.

 En esta edición

Nuevo ARCHIBUS V.16.2: Mejoras de apariencia, estilo y uso
Mejoras de ARCHIBUS V.16.2
ARCHIBUS V.16.2 también ofrece gran compatibilidad con AutoCAD con:
Novedades de ARCHIBUS para Windows V.16.2
ARCHIBUS Web Central V.16.2: Incluso más sencillo para el usuario
Venga a la Conferencia de Usuarios de ARCHIBUS 2007 en…
Premios ARCHIBUS a la excelencia y premios a los socios comerciales: Y los ganadores son…
En Alemania se firma un contrato para ARCHIBUS Solution Center
ARCHIBUS y NAI Global forman una alianza comercial
Historia de éxito: HUD
Historia de éxito: CUNY
Una revisión luego de casi una década de la disciplina en la Región
¡Envíenos sus ideas!


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ARCHIBUS, Inc.
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Noticias sobre los productos
Entre las mejoras de ARCHIBUS V.16.2 se encuentran:

Documentación integrada accesible a través de Web. Ahora, toda la documentación de ARCHIBUS se encuentra en línea, organizada en un solo índice y se puede buscar desde un sólo diálogo.

Nueva “ruta de aprendizaje”. La ruta de aprendizaje ahora está basada en funciones y se integra directamente en el sistema de ayuda para que los usuarios puedan identificar aquellas secciones de la documentación que sean de interés para un trabajo en particular, con el fin de obtener un inicio más rápido y un tiempo de capacitación reducido.

Nueva sección “Obtención de resultados”. Dentro de cada dominio, la documentación posee listas de las distintas actividades comerciales que los sitios a menudo eligen automatizar; así como también, los requisitos previos, resultados y títulos organizativos que participan en los resultados. La documentación que se asocia al Navegador de procesos evalúa qué herramientas (Web, Windows o CAD) se necesitan para cumplir los objetivos y entrega las instrucciones para hacerlo.

Navegadores de procesos. En esta versión, se han reemplazado los Asistentes de procesos por un completo conjunto de Navegadores de procesos. Ellos siguen la seguridad de función y tareas, entre otras funciones, para que los miembros del personal puedan ver sólo los procesos y tareas pertinentes a su función.

Implementación basada en actividades. Informe a los miembros del personal o a las partes implicadas sobre las tareas involucradas en la automatización de las funciones comerciales y sobre los beneficios que traen consigo.

Compatibilidad con Microsoft SQL Server Express. Esta versión es compatible con SQL Server Express, un software de base de datos sin costes que se incluye en el CD. SQL Server Express es una versión del producto completo Microsoft SQL Server apropiada para pequeños grupos de trabajo.
 
ARCHIBUS V.16.2 también ofrece gran compatibilidad con AutoCAD con:

ARCHIBUS Editor para AutoCAD 2007. El editor para AutoCAD 2007 lee y escribe archivos DWG de AutoCAD 2007 nativos en forma directa, para que los usuarios puedan trabajar directamente a partir del trabajo de sus arquitectos y dibujantes; y viceversa.

Haga clic para hacer zoom. Sin importar la escala del dibujo o biblioteca de activos, al hacer clic sobre los activos en ARCHIBUS hará que la base de datos de la empresa ubique automáticamente el dibujo correcto y acerque el área pertinente del plano para la selección actual.

Guardar como vista de dibujo en DWG Viewer. ARCHIBUS 16.2 provee DWG ARCHIBUS Viewer opcional para AutoCAD 2007, un componente actualizado que lee archivos DWG nativos desde AutoCAD y ADT, y hace concordar de manera intrínseca sus contenidos con los datos provenientes del modelo de información empresarial.

Dimensionamiento. ARCHIBUS Editor para AutoCAD 2007 incluye compatibilidad para el dimensionamiento 2D.

Referencias externas. ARCHIBUS Editor para AutoCAD 2007 y ARCHIBUS Viewer para AutoCAD 2007 proveen compatibilidad para referencias externas en la plataforma de la versión 16.

DWG Editor: Comando Dibujar límites. La versión 16.2 incluye el comando de AutoCAD Dibujar límites.

Overlay: Comando Activo sin vínculo. La versión 16.2 resalta los activos que tienen vínculos dobles.

Informes A/FM. Ahora es posible anteponer al nombre de archivos de imagen en la base de datos una ruta de carpeta que se lee y añade a la ruta “Carpeta de archivos de imagen del proyecto” en el archivo Preferencias de proyecto como el lugar de partida para la búsqueda del archivo de imagen.

Compatibilidad de AutoCAD DWF Viewer 2007 en ARCHIBUS Web Central. ARCHIBUS Web Central admite tanto DWF Viewer 6.5 como DWF Viewer 2007, lo que soluciona el problema de la actualización de seguridad de Microsoft KB912945 en Windows XP SP2 o Windows 2003.
 
Novedades de ARCHIBUS para Windows V.16.2

Con su gran variedad de interoperabilidad de sistemas, ARCHIBUS para Windows V.16 permite que los datos de usuario interactúen de forma más completa con Overlay para AutoCAD, DWG Editor y Architectural Desktop. Entre las diversas capacidades que los usuarios obtendrán se cuenta que: al hacer doble clic en un espacio de la cuadrícula encontrará el dibujo que contiene ese espacio, cargará el dibujo en AutoCAD y resaltará el espacio.

Además de ARCHIBUS Overlay para AutoCAD o Architectural Desktop, la versión 16 incluye una opción para implementar “ARCHIBUS Editor para AutoCAD” o “DWG Editor”, en su forma abreviada. DWG Editor es una versión de AutoCAD adaptado específicamente para la gestión de inmuebles e infraestructura con la funcionalidad integrada de ARCHIBUS Overlay. Un nuevo y mejorado DWG Viewer (para la visualización más rápida y de alta fidelidad de dibujos) y la característica de DFW Publishing (para la publicación en DFW en el modo de fondo) completa una larga lista de otras mejoras, desde un mejor comportamiento para cortar y pegar hasta la capacidad de usar la rueda del ratón en la cuadrícula.
 
 
ARCHIBUS Web Central V.16.2: Incluso más sencillo para el usuario

Entre las muchas palabras que se podrían utilizar para describir a ARCHIBUS Web Central V.16, ciertamente "dinámico" se viene a la cabeza. Pero “más fácil” y “más simple” no se quedan muy atrás.

En un esfuerzo constante por avanzar en cada aspecto de la funcionalidad del suite de software de ARCHIBUS V.16.2, FM Web Central V.16 ofrece Resaltado de restricción dinámico y Leyendas y resaltado temáticos dinámicos. Estas nuevas capacidades reflejarán cambios inmediatos en sus datos de espacio/equipo/orden trabajo y entrega un resaltado dinámico de dichas categorías temáticas como suites por arrendamiento y espacios por departamento, respectivamente.

Asimismo, para aumentar la eficiencia del usuario se ha agregado una selección de elementos más sencilla al hacer clic sobre ellos directamente, sin tener que seleccionar un espacio/grupo/suite/planta/etc. Además, el resaltado sobre bloques para equipos, conectores y plaquetas es más claro y de mayor tamaño para una visibilidad de la información mejorada.
 
 
Noticias sobre la empresa
Venga a la Conferencia de Usuarios de ARCHIBUS 2007 en…

¿No pudo asistir a la conferencia de usuarios en Nueva York?

Ahora es el momento de planificar su asistencia a la Conferencia Internacional de Usuarios de ARCHIBUS 2007.

Se desarrollará entre el 22 y el 25 de abril en el lujoso Marco Island Marriott Resort, Golf Club & Spa en la Isla Marco, Florida.

 
Detalles de la conferencia
Premios ARCHIBUS a la excelencia y premios a los socios comerciales: Y los ganadores son…

Los Premios anuales ARCHIBUS a la excelencia y los premios Business Partners fueron nuevamente el punto álgido de la Conferencia de Usuarios de ARCHIBUS, cuando se entregaron los honores a los ganadores en el último día de la conferencia.

Los premios se entregan a los usuarios innovadores de ARCHIBUS, en una variedad de categorías y a aquellos socios comerciales que han sobresalido por su creatividad, servicio y soporte en la implementación de ARCHIBUS.

 
Artículo completo
En Alemania se firma un contrato para ARCHIBUS Solution Center

En medio del remolino de presentaciones y otras actividades de la conferencia de este año, se debe agregar la firma de un contrato de ARCHIBUS Inc. que establece un nuevo ARCHIBUS Solution Center en Saarbruken, Alemania.

Este último Solution Center es el resultado de la compra de la mayor parte de las acciones de Deltona Information Systems GmbH por parte de ARCHIBUS Solution Centers, Ltd. Deltona es uno de los líderes entre los proveedores de soluciones para la gestión de infraestructura/inmuebles e integradores de sistemas. Se le dará el nombre ARCHIBUS Solution Center – Alemania – Saarbruken.

Los participantes en la firma del acuerdo son, de izquierda a derecha, Freimut Stockmar, director gerente de Deltona Information Systems; el presidente y fundador de ARCHIBUS Inc. Bruce K. Forbes; y Erich Thiel, jefe ejecutivo de tecnología de Deltona. Todos los clientes de Deltona han acordado expandir su relación con el recién formado ARCHIBUS Solution Center. Entre esos clientes se encuentran Deutsche Bourse, IBM y Porsche. Deltona también disfruta de relaciones estratégicas con socios comerciales como SAP, ThyssenKrupp Services, AIS, my Solutions y otros. ARCHIBUS Solution Center – Alemania – Saarbruken se une a la filas de otros ARCHIBUS Solution Center en Research Triangle, Carolina del Norte; Corea; Australia; y Sudáfrica.

 
ARCHIBUS y NAI Global forman una alianza comercial

En abril, ARCHIBUS Inc. y NAI Global, uno de los líderes entre los proveedores de servicios de bienes raíces, anunciaron la formación de una alianza comercial para integrar la funcionalidad del software ARCHIBUS a las galardonadas aplicaciones de software REALTracTM Online y CLASTM de NAI para la gestión de arrendamientos y propiedades.

Con una plataforma completamente basada en la Web, las aplicaciones integradas proveerán una solución integral para la gestión de información de cada tipo de actividades relacionadas con la gestión de inmuebles y propiedades.

Más de 3500 profesionales trabajan para NAI Global, la cual posee más de 300 oficinas en 40 países que generan un volumen de transacciones anual de 35 mil millones.
 
 
Historias de éxito
Informes según demanda en HUD

El Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano de EE.UU. (HUD, por sus siglas en inglés) es un organismo gubernamental de nivel ministerial. Su misión es incrementar la propiedad de viviendas, fomentar el desarrollo de la comunidad e incrementar el acceso a viviendas asequibles libres de discriminación.

Con más de noventa y dos mil metros cuadrados de espacio, HUD confía en un sistema basado en ARCHIBUS que se llama FIRMS (Facilities Integrated Resource Management System [Sistema de gestión de recursos integrados de inmuebles]) para mantener los datos justificados en sus proyectos de modificación de espacios, equipos de oficina y espacios de oficina arrendados.

Para leer más sobre cómo HUD puede generar informes más precisos, a la vez que cumple muchos de los rigurosos requisitos de presentación de informes de los organismos de fiscalización gubernamental de la Administración de Servicios Generales (GSA, por sus siglas en inglés), visite el artículo completo.
 
Artículo completo
CUNY Centraliza la planificación del espacio para 20 campus

La Universidad de la Ciudad de Nueva York (CUNY, por sus siglas en inglés) es un consorcio educacional formado por 20 campus, más de 300 edificios sobre 259 hectáreas, 2 millones 415 mil metros cuadrados de espacio construido y 450.000 estudiantes.

Como el consorcio más grande de su tipo en los EE.UU., la planificación de espacios y la gestión de inmuebles fue un desafío en el 2003, cuando la nueva directora asistente de Planificación de Espacios, Deborah Lott, se encontró con una red de veinte bases de datos de gestión de inmuebles obsoletas e incompatibles en sus muchos campus y una total ausencia de estándares uniformes para la gestión de todas las propiedades de CUNY.

Todo eso cambió cuando ella introdujo ARCHIBUS al complejo de campus de crecimiento descontrolado. Infórmese sobre la forma en que CUNY consolidó la información y mejoró las operaciones visitando el artículo completo.
 
Artículo completo
Funciones del Facility Manager corporativo en Latinoamérica.
Una revisión luego de casi una década de la disciplina en la Región.
Parte 1 – La Agenda del FMer corporativo.
Ing. Julián Albinati. Absis Consulting Argentina. 2006

En torno al año 1997 se comenzaba a definir en la Argentina la profesión del Facility Manager tal cual hoy la conocemos. Por una parte, se empezaba a percibir la influencia de corporaciones y proveedores de servicios de Europa y los Estados Unidos de América que intentaban replicar aquellos modelos que estaban dando muy buenos resultados en sus países. Por la otra, un conjunto de Profesionales locales y extranjeros daba origen a un Capítulo argentino de IFMA (International Facility Management Association) que devino finalmente en la autónoma SLFM (Sociedad Latinoamericana de Facility Management).

Durante los siguientes años, el foco estuvo puesto en forma casi exclusiva en el proceso de difusión. Recuerdo la necesidad de definir el Facility Management en cada reunión de trabajo, así como los grandes esfuerzos por comprender en qué forma esta disciplina aportaba valor a las organizaciones locales.

Con un contexto recesivo que empezaba a cambiar las reglas de juego, la definición del rol del Facility Manager corporativo (FMer) parecía una carrera sin fin, similar a la paradoja de Aquiles y la tortuga, ideada por Zenón de Elea. Sin embargo, luego de varios años de lectura, viajes y conversaciones, surgió cierto consenso en relación con la función del Facility Manager corporativo, el que hoy se mantiene.
En la actualidad, casi diez años después y habiéndose desarrollado procesos similares en los otros países de Latinoamérica, varios cambios de contexto nos obligan a realizar una revisión sobre esta función, de manera de asegurar que siga siendo una fuente de valor agregado para nuestras organizaciones.

El objetivo del presente artículo es, por lo tanto, realizar un primer análisis de la forma en que el nuevo contexto latinoamericano influye en el rol del Facility Manager corporativo. Conociendo las diferentes situaciones de los países de la Región, y el muy diverso grado de desarrollo de esta disciplina, no se pretende establecer un único diagnóstico al respecto.

Por el contrario, se presenta a continuación una síntesis de aquellos temas que se encuentran hoy en la agenda del Facility Manager corporativo, y una primera interpretación sobre la manera en que afecta su función.

El nuevo contexto latinoamericano.
Aprovechando la ventaja de no tener que definir el rol actual del FMer, dedicaremos las próximas líneas a realizar una rápida revisión sobre el nuevo contexto político y macro-económico latinoamericano, derivado sobre todo de la renovación de gobernadores que se encuentra en curso y se ha iniciado un par de años atrás.

Las características más sobresalientes de las principales economías de la Región son:
  • Avance del populismo, con líderes carismáticos y caudillescos y una creciente difusión del concepto de “enemigo imperialista” que inhibe la inversión privada.
  • Economías en crecimiento, como resultado de las aún bajas tasas de interés internacionales y el elevado precio de los commodities más exportados.
  • Aumento de la brecha entre pobres y ricos, sin solución aún para el desempleo y con más de 209 millones de personas (44% de la población latinoamericana) viviendo bajo el nivel de pobreza.
  • El reclamo social en la calle, con crecientes implicancias en la seguridad.

La agenda del FMer latinoamericano.
Con estas nuevas condiciones, la agenda del Facility Manager corporativo pasa a incorporar los siguientes temas, todos directamente vinculados con sus responsabilidades cotidianas:

El eventual “cambio de viento” en la macro-economía global.
En este sentido, la nueva tendencia alcista en las tasas de interés internacionales (con bonos del tesoro estadounidense que han llegado al 5% anual) y los precios de los commodities que presentan importantes retrocesos (casos soja y petróleo, por ejemplo) son motivo de preocupación, ya que pueden derivar en escasez de capital para las inversiones privadas, algo que no era común en el mundo de la última década, donde el dinero era en realidad el recurso menos escaso.

El caudillismo y el anti-corporativismo.
Las conductas egocéntricas y totalitaristas que caracterizan estos modelos (y paradójicamente se repiten en otros radicalmente opuestos) pueden y suelen derivar en cambios bruscos de rumbo, afectando las condiciones impositivas, las importaciones y exportaciones, los marcos regulatorios y hasta la propiedad del capital de las empresas. En estas condiciones, el horizonte de planeamiento de las organizaciones se acorta, haciendo aún más difícil la evaluación de cualquier inversión o mejora.

La capacidad instalada como recurso escaso.
Como resultado del crecimiento observado en los últimos años en la amplia mayoría de las economías regionales, y de la falta de planes de inversión de muchos de estos países, encontramos que gran parte de los sectores están produciendo al límite de su capacidad. La presión inflacionaria que esto genera, en combinación con los recuerdos que una eventual hiperinflación despierta en los habitantes, generan un ambiente tenso para los negocios, sobre todo para aquellas funciones como la del Facility Manager en las que se tiene contacto muy frecuente con proveedores y contratistas.

“ ... varios cambios de contexto nos obligan a realizar una revisión sobre esta función, de manera de asegurar que siga siendo una fuente de valor agregado para nuestras”
La brecha social y el trabajo.
Sería ingenuo pensar que una sociedad y su economía pueden funcionar adecuadamente con los niveles de marginación y pobreza que se están dando en los países latinoamericanos. Siendo el Facility Manager uno de los responsables que más Recursos Humanos propios y/o contratos de mano de obra intensiva maneja en una organización, su responsabilidad al momento de establecer el marco de trabajo es crítica, y puede ser un gran daño o un enorme aporte a la estructura social de su país y la Región.

La seguridad interna.
A diferencia de aquellos sitios en los cuales las catástrofes naturales y el terrorismo ocupan un primer plano, ocurre en la mayoría de los países de la Región que la preocupación por la seguridad interna (manifestaciones, cortes de rutas, guerrilla, ...) ocupa un lugar preponderante. Según indican las tendencias, las grandes ciudades de Latinoamérica deberán acostumbrarse a convivir con este problema por muchos años, lo que implica para el Facility Manager una nueva responsabilidad que ocupará sin duda una parte sensible de su tiempo.

La reducción de costos.
Más allá de ejemplos muy claros, como los de la energía eléctrica y el gas natural que por generar presión en el aumento de costos tienen un tratamiento particular, la reducción permanente de costos sigue siendo una de las principales misiones que se le establece al Facility Manager corporativo.

Adicionalmente a los temas aquí mencionados, hay otras preocupaciones que forman parte de la agenda del Facility Manager corporativo, aunque no se las ha incluido por ser en su mayoría temas vinculados a la coyuntura particular de uno o varios países. En particular, el impacto que los años de elecciones presidenciales generan en las diferentes economías es de visible importancia, sobre todo en las economías brasileña y mexicana, que con Productos Internos Brutos de USD 789 MM y USD 758 MM (respectivamente) representan dos terceras partes de la producción de la Región. Se ha planteado en esta primera parte cuál es la problemática actual para el Facility Manager corporativo en Latinoamérica que, pese a conservar varias problemáticas de fondo, difiere de aquella de la década pasada, en la cual la disciplina nació y se difundió en nuestra Región.

El Ing. Julián Albinati se desempeña como General Manager de Absis Consulting S.A. Es Ingeniero Industrial (ITBA), ha realizado estudios de postgrado en Project Management (UB) y cuenta con un MBA (IAE - Universidad Austral). Posee más de 8 años de experiencia en la provisión de servicios de Consultoría en Facility Management en la Argentina, Chile y España. Ha participado como expositor en diversos cursos y seminarios y se desempeña como Secretario de la Sociedad Latinoamericana de Facility Management.

 
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  ©2006, ARCHIBUS, Inc.
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