ARCHIBUS - Version ARCHIBUS/FM 15 en avant-première

Fonctionnalités principales d’ARCHIBUS^® V.15

La version FM Web Central 15 offre de nombreuses améliorations, telles que la fonctionnalité intégrée de gestion de documents, la création de rapports au format PDF, l’analyse de vues améliorées, des fonctionnalités de tableaux de bord personnalisés, l’intégration de Microsoft IIS, et bien d’autres encore. De plus, la version Windows d’ARCHIBUS 15 est compatible avec les applications AutoCAD et Architectural Desktop 2006 d’Autodesk.

Nouvelles applications de la version 15

Tableaux de bord personnalisés :
La version 15 comprend des fonctionnalités permettant de créer des tableaux de bord personnalisés et vous donnant un accès direct aux informations dont vous avez besoin pour atteindre vos objectifs de gestion des infrastructures et de patrimoine. Elle contient des diagrammes, des graphiques et des cartes que vous pouvez choisir en fonction de vos besoins. Vous avez également la possibilité de créer des tableaux de bord destinés aux utilisateurs ponctuels et aux dirigeants, encourageant ainsi le recours au libre-service.

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Les tableaux de bord permettent d’organiser les tâches, d’enregistrer les fins d’intervention et de synthétiser les performances d’une mission. Ils concentrent l’attention des employés sur les informations et les formulaires nécessaires à la réalisation de leur travaux tout en leur permettant d’aligner leurs efforts quotidiens aux objectifs de l’organisation.

Règles de workflow :
FM Web Central V.15 intègre des règles de workflow prédéfinies, utilisées dans des activités telles que la Gestion des Déménagements et la Gestion de Projets. Ces règles accélèrent la communication entre les groupes de travail, réduisent les erreurs administratives, éliminent les échanges téléphoniques et par e-mail de relance, décrivent le mode d’exécution d’une tâche et assurent la cohérence entre les départements et les sites d’une organisation. Il est possible de les modifier pour accélérer les processus de l’organisation et garantir l’application des règles et des procédures en vigueur dans la société.

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Utilisez le diagramme et l’interface de dialogue pour activer ou désactiver les règles de notification ou modifier les critères de soumission.


Gestion de documents : Les fonctionnalités intégrées de gestion de documents permettent de gérer tous les fichiers liés aux infrastructures et au patrimoine, notamment les crédits-bails, les demandes d’intervention, les bons de commande, les factures, les contrats, etc., comme des extensions naturelles de vos tâches. Ces documents font partie des processus de workflow, des notifications par e-mail et du suivi des statuts, excluant ainsi tout besoin de recourir à une activité de gestion de documents distincte.	Agrandir la capture d’écran Enrichissez votre Help Desk, vos demandes d’intervention, vos transactions immobilières et vos workflows de gestion de projets en intégrant des dessins, des documents texte, des fichiers Word, des questionnaires, des feuilles de calcul et bien plus encore. Les utilisateurs peuvent accéder en un seul clic aux documents stockés dans un référentiel centralisé unique.

Analyse de la vue avancée : La fonctionnalité avancée Analyse de la Vue permet d’accéder rapidement aux données sécurisées multidimensionnelles. Les données peuvent être analysées en fonction des catégories définies par l’utilisateur, comme l’organisation, l’espace ou les hiérarchies de compte ; en fonction de critères temporels ou de normes propres à l’entreprise. Les fonctionnalités d’exploration permettent de cibler plus facilement les données nécessaires à la réalisation d’un travail. Par exemple, il suffit d’un clic pour faire apparaître un tableau de bord contenant les problèmes en attente, classés par leur degré d’urgence. Un second clic permet d’accéder aux détails, et un troisième d’approuver une demande d’intervention et de lancer le processus.	Agrandir la capture d’écran L’analyse de la vue synthétise automatiquement vos données en les classant de façon intelligente. Les explorations permettent d’utiliser l’analyse comme un menu. Il suffit de cliquer sur un nombre ou un élément d’un diagramme pour en afficher les détails.

Création de rapports au format PDF : Dans la version 15 de FM Web Central, vous pouvez créer des rapports au format PDF contenant des données ARCHIBUS dans une fenêtre de navigation distincte en un seul clic. Les données présentes dans le fichier PDF sont conformes à toutes les restrictions de sécurité que vous avez définies. Ainsi, le fichier partageable ne contient que les données dont l’utilisateur a besoin. Intégration de Microsoft IIS et Active Directory FM Web Central V.15 comprend des fonctionnalités d’accès unique (SSO) permettant d’intégrer en toute transparence les données Microsoft Internet Information Server et Active Directory, et fournit une méthode d’authentification transparente et un déploiement rapide.

Pour plus d’informations, contactez votre partenaire commercial agréé, ou ARCHIBUS, Inc. au 1-617-227-2508 ou à l’adresse info@archibus.com