Outre les améliorations apportées aux fonctionnalités principales d’ARCHIBUS Version 15, ce produit propose trois nouvelles applications Web : Gestion de Projets, Budgets d’Investissements et Gestion des Déménagements. Découvrez également les autres activités Web au sein de la plate-forme J2EE : Gestion des Situations d’Urgence et Gestion d’Actifs.

Gestion de Projets

Conçue pour répondre aux besoins de l’organisation propriétaire, cette application aide à la gestion de tous les projets du portefeuille. Elle assure le suivi des acquisitions de propriétés, des projets de rénovation, de construction, d’évaluation de l’état du patrimoine et de déménagements dans une vue intégrée. Vous pouvez donc coordonner les étapes décisives interdépendantes à partir des différents départements, secteurs et sites.

Cette activité crée un référentiel centralisé comprenant les coûts, tâches, documents, factures et autres informations liés à un projet, ce qui permet aux membres de l’équipe du projet d’accéder à une source unique d’informations et de coordonner les tâches basées sur des données de lieu et de temps. Les diagrammes de Gantt et calendriers Web interactifs permettent à chacun de consulter et de mettre à jour facilement les informations en temps réel. Des vues analytiques très performantes permettent de synthétiser les informations de centaines de projets dans une matrice centralisée. Les fonctionnalités de réalisation de lots de travaux, d’offres, de paiements, de bons de modification et de performances fournisseurs permettent de contrôler les activités des nombreux sous-traitants et agents externes. L’intégration avec Microsoft Project permet aux chefs de projets et aux sous-traitants d’utiliser un outil familier pour télécharger les affectations de tâches et charger les statuts dans le référentiel centralisé.

• Synchronise les membres de l’équipe de projet basés dans des sites et organisations distants
• Fournit des vues de fiches d’évaluation claires et pondérées pour de multiples projets afin d’identifier instantanément les projets en retard ou hors budget
• Envoie des notifications proactives et automatiques concernant les étapes décisives, les tâches et les changements de statut à tous les membres impliqués dans le projet
• Fournit des modèles de la méthodologie de projet normalisée à tous les membres d’un groupe, y compris aux sous-traitants
• Établit des tests de performance pour les projets afin de les comparer aux autres départements et organisations
• Évalue les performances des fournisseurs par rapport à l’exécution d’un projet et fournit les résultats sous forme numérique afin d’identifier les fournisseurs devant figurer sur la liste des fournisseurs approuvés

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Affichez le calendrier du projet et le diagramme de Gantt au niveau des tâches, des lots de travaux, des projets ou des programmes pour identifier les dépendances de planification qui affectent le plan directeur.

Budgets d’Investissements

Cette application permet d’effectuer le suivi des différentes étapes d’un cycle de budget d’investissements (demande, évaluation, approbation et financement). Grâce à ces informations, les utilisateurs peuvent déterminer les besoins en investissements nécessaires à l’exécution des projets de schéma directeur, d’expansion et de modernisation. Ils peuvent également consulter les demandes provenant des différents sites et organisations et les aligner à la mission générale de l’organisation.

• Résume l’activité de planification des investissements dans un format standard pour hiérarchiser les projets, coordonner les activités et budgétiser les ressources
• Fournit une méthodologie centralisée pour gérer efficacement les projets d’investissements multi-départements et multi-sites
• Crée des scénarios de planification d’investissements de simulation pour minimiser l’interruption d’exploitation et les dépassements de coûts
• Crée un lien transparent entre les fonctions d’évaluation de l’état du patrimoine, de budgets d’investissements et de gestion de projets pour justifier les projets et en assurer le suivi
• Assure une collaboration rapide en permettant aux parties prenantes d’accéder aux données appropriées à leurs responsabilités via des formulaires Web

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L’activité Budgets d’Investissements fournit une vue unique et descendante de l’ensemble de vos projets d’investissements, de vos sources de financement et de vos délais. Vous pouvez présenter et comparer plusieurs scénarios de financement et alternatives budgétaires.

Gestion des Déménagements

Cette application est conçue pour réduire la complexité et limiter les risques, le temps, les délais d’attente et les coûts associés aux déménagements à grande échelle. Elle aide les gestionnaires à planifier les déménagements d’employés en leur permettant d’effectuer des simulations, et à gérer le processus de déménagement aux niveaux individuel et global.

• Rationalise le processus de déménagement, notamment les demandes, les approbations, les mises à jours et les statuts des vues
• Améliore la communication et la coordination entre les clients, les ressources informatiques, les sites, les déménageurs et autres grâce à des processus de workflow basés sur des règles
• Réduit les coûts de conseil en matière d’architecture et les coûts liés aux déménagements non indispensables
• Réalise des statistiques de déménagement pour les space planners destinées à analyser les coûts
• Accroît le taux de satisfaction de la clientèle en réduisant les délais d’attente et les erreurs de déménagement

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Gérez toutes les informations concernant les déménagements (déménagements individuels, d’actifs, nouvelles embauches et toutes les actions associées aux techniciens) à l’aide d’un formulaire intégré unique. Soumettez les déménagements et actions aux gestionnaires pour approbation ou aux techniciens pour exécution. Déclenchez l’envoie de notifications à des dates clés.

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Utilisez la feuille de calcul des déménagements pour renseigner rapidement les données dans les divers types de bons de déménagement. Supprimez les longues réunions d’avant déménagement en rassemblant les données concernant les parties prenantes (coordinateurs voix, données ou d’étage, par exemple) à l’avance via le Web.

Pour plus d’informations, contactez votre partenaire commercial agréé, ou ARCHIBUS, Inc. au 1-617-227-2508 ou à l’adresse info@archibus.com